उत्पादकता बढ़ाएं: माइक्रोसॉफ्ट टीम्स (Microsoft Teams) के 4 महत्वपूर्ण फीचर्स

बुनियादी फीचर्स से परे: माइक्रोसॉफ्ट टीम्स का बेहतर उपयोग

माइक्रोसॉफ्ट टीम्स का उपयोग हर महीने 320 मिलियन से अधिक लोग करते हैं, लेकिन कई उपयोगकर्ता केवल चैटिंग और वीडियो कॉल तक ही सीमित रहते हैं। रिमोट और हाइब्रिड कार्यशैली में दक्षता बढ़ाने के लिए यहाँ कुछ उपयोगी फीचर्स दिए गए हैं:

1. मीटिंग टाइमर (Countdown Timer)

लंबे समय तक चलने वाली मीटिंग्स से बचने के लिए, टीम्स में एक काउंटडाउन टाइमर की सुविधा है। इसे मीटिंग टूलबार में 'More' विकल्प के जरिए सेट किया जा सकता है। यह 100 मिनट तक का समय सेट कर सकता है और समय समाप्त होने पर लाल होकर संकेत देता है। यह केवल निर्धारित मीटिंग्स के लिए उपलब्ध है।

2. शोर को नियंत्रित करना (Voice Isolation)

यदि आप शोर वाले वातावरण में काम कर रहे हैं, तो 'वॉयस आइसोलेशन' फीचर का उपयोग करें। यह AI आधारित फीचर बैकग्राउंड शोर को हटाकर आपकी आवाज को स्पष्ट रखता है। इसके लिए आपको 'Recognition' सेटिंग में जाकर अपना वॉयस प्रोफाइल बनाना होगा, जिसके बाद आप कॉल के दौरान इसे माइक्रोफोन सेटिंग्स से चालू कर सकते हैं।

3. लाइव ट्रांसक्रिप्शन (Live Transcription)

2021 से उपलब्ध यह फीचर बातचीत को वास्तविक समय में टेक्स्ट में बदल देता है। आप मीटिंग के दौरान या बाद में इसे पढ़ सकते हैं। माइक्रोसॉफ्ट का कहना है कि वे इस डेटा का उपयोग अपने AI मॉडल को प्रशिक्षित करने के लिए नहीं करते हैं। प्रतिभागी चाहें तो अपनी प्राइवेसी के लिए स्पीकर एट्रिब्यूशन बंद कर सकते हैं।

4. अधूरे संदेशों का ड्राफ्ट (Message Drafts)

मार्च 2026 से, टीम्स में 'ड्राफ्ट' फीचर जोड़ा गया है। यदि आप कोई संदेश लिखते समय उसे पूरा नहीं कर पाते, तो वह बाईं ओर के पैनल में सुरक्षित हो जाता है। इससे आप महत्वपूर्ण जानकारी खोने के डर के बिना, बाद में अपना काम पूरा कर सकते हैं।

*इन फीचर्स की उपलब्धता आपके संगठन की नीतियों और टीम्स के वर्जन पर निर्भर करती है। अधिक जानकारी के लिए अपने आईटी एडमिनिस्ट्रेटर से संपर्क करें।*