ओपनएआई ने एक्सेल और गूगल शीट्स में चैटजीपीटी साइडबार लॉन्च किया

अवलोकन

ओपनएआई ने एक्सेल और गूगल शीट्स के लिए चैटजीपीटी इंटीग्रेशन पेश किया, जो एक साइडबार‑आधारित AI अनुभव है जो उपयोगकर्ताओं को प्राकृतिक भाषा में शीट बनाना, अपडेट करना और समझने की अनुमति देता है। यह सुविधा व्यापक यूज़र समूहों के लिए उपलब्ध है।

उपलब्धता और योजनाएँ

यह सुविधा विश्व स्तर पर व्यवसाय, उद्यम, शिक्षा और के‑12 ग्राहकों के साथ ही मुक्त, गो, प्लस और प्रो योजनाओं वाले व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है। मुक्त और गो योजनाएँ सीमित उपयोग प्रदान करती हैं, जबकि प्लस और प्रो योजनाएँ एजेंटिक उपयोग सीमा के अधीन हैं जो अन्य AI टूल्स के साथ साझा की जाती है। व्यवसाय और उद्यम ग्राहक अपनी खपत की निगरानी कर सकते हैं और अतिरिक्त क्रेडिट खरीद सकते हैं। शिक्षा एवं के‑12 उपयोगकर्ताओं के लिए जून 2 2026 तक मुफ्त पूर्वावलोकन उपलब्ध है; उसके बाद उपयोग प्रत्येक योजना की क्रेडिट और उपयोग शर्तों के अनुसार होगा। एजेंटिक उपयोग सीमा अन्य एजेंटिक सुविधाओं के साथ साझा की जाती है।

कार्यप्रणाली

इंस्टॉल करने के बाद, चैटजीपीटी साइडबार एक्सेल या गूगल शीट्स के भीतर दिखाई देता है। यह निम्नलिखित कार्यों को समर्थन देता है:

• नए ट्रैकर, बजट, योजना या टेम्पलेट को प्रारम्भ से बनाना।
• असंगत फ़ॉर्मेटिंग को मानकीकृत करके, दोहराव वाले लेबल ठीक करना और टूटी हुई सूत्रों को सुधारना।
• अपरिचित शीट को समझना, मान्यताएँ, चालक और प्रमुख सूत्रों को उजागर करना।
• इनपुट मान बदलने पर मॉडल को अपडेट करना और बदलावों का सारांश देना।
• रिपोर्टिंग, KPI और भविष्यवाणी कार्य की समीक्षा करना और सारांश उत्पन्न करना।

इन क्षमताओं को “नए मासिक बजट के साथ श्रेणियाँ, कुल और आरेख बनाओ” या “सेल बी145 में त्रुटि के कारणों को समझाओ और समाधान दोस्तो” जैसे उदाहरण प्रॉम्प्ट से दिखाया जाता है।

इंस्टॉलेशन के चरण

एक्सेल के लिए

1. माइक्रोसॉफ्ट मार्केटप्लेस से चैटजीपीटी एड‑इन जोड़ें और रिबन से खोलें।
2. वही चैटजीपीटी खाते से साइन इन करें जो कोडेक्स में उपयोग किया जाता है। यदि आपका संगठन workspace उपयोग करता है, तो दोनों जगह वही workspace चुनें।
3. वह वर्कबुक खोलें जिसे आप अपडेट करना चाहते हैं, ChatGPT डेस्कटॉप ऐप खोलें, Codex चुनें, और @माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल उल्लेख करें या कोडेक्स से वर्कबुक के साथ काम करने का अनुरोध करें।
4. एड‑इन के अधिक विकल्प मेनू (•••) में “कोडेक्स कंट्रोल की अनुमति दें” विकल्प को सक्षम करें।
5. वर्कबुक और एड‑इन पैनल खुला रखें, फिर कोडेक्स से वर्कबुक फिर से खोजने का अनुरोध करें।

गूगल शीट्स के लिए

1. गूगल वर्कस्पेस मार्केटप्लेसे से एड‑ऑन इंस्टॉल करें।
2. एक्सटेंशन मेनू से चैटजीपीटी खोलें और समर्थित खाते से साइन इन करें।
3. यदि आपका संगठन रोल‑बेस्ड एक्सेस कंट्रोल (RBAC) उपयोग करता है, तो प्रशासन को एड‑इन को सक्षम करने की आवश्यकता हो सकती है।
4. एक्सेल और शीट्स के लिए चैटजीपीटी चुनें और उसे सक्षम करें।

दोनों प्लेटफ़ॉर्म में एड‑इन और कोडेक्स को एक ही चैटजीपीटी खाते में साइन इन करना आवश्यक है; अन्यथा एड‑इन शुरू नहीं होगा।

व्यावहारिक प्रभाव

AI साइडबार वित्त, संचालन और डेटा‑विश्लेषण टीमों के लिए बड़े, मल्टी‑टैब वर्कबुक में हस्तचालित प्रयासों को काफी हद तक कम कर सकता है। प्राकृतिक भाषा में बदलाव का वर्णन करके, उपयोगकर्ता संरचित तालिकाएँ, मान्यता अपडेट और आरेख बना सकते हैं, बिना जटिल सूत्रों को दोबारा लिखे। वेब खोज की क्षमता के कारण AI ताज़ा डेटा से शीट को समृद्ध भी कर सकता है।

हालांकि, कुछ सीमाएँ हैं। VBA मैक्रो और उन्नत एक्सेल स्क्रिप्ट पूरी तरह समर्थित नहीं हैं, और कुछ कार्रवाइयों के लिए सीधे वर्कबुक नियंत्रण की आवश्यकता पड़ सकती है। डेटा रेजिडेंसी और इन्फरेंस नियंत्रण केवल उन योजनाओं में उपलब्ध हैं जो एंटरप्राइज़ सुविधा प्रदान करती हैं। उपयोगकर्ताओं को उत्पन्न सूत्रों, गणना और संदर्भों की जाँच करनी चाहिए और महत्वपूर्ण कार्य के लिए फाइल को दोहराकर बदलावों को रिवर्स करने की संभावना रखनी चाहिए।

पुष्टि और समर्थन

ऑपनएआई के हेल्प सेंटर में दिया गया मार्गदर्शन आधिकारिक है। घोषणा की पुष्टि करने के लिए https://help.openai.com/en/articles/20001063-chatgpt-for-excel-and-google-sheets पर जाएँ। लेख में कहा गया है कि सुविधा “विश्व स्तर पर” उपलब्ध है और समर्थित योजनाओं की सूची देता है। प्रशासनWorkspace सेटिंग्स के माध्यम से सक्षमता की पुष्टि कर सकते हैं, और Compliance API के माध्यम से उपयोग की निगरानी कर सकते हैं। यदि “एड‑इन शुरू नहीं हो सका” त्रुटि SSO के दौरान आती है, तो सामान्य कारण पुराना SSO कॉलबैक URL है; पहचान प्रदायक में उद्यम अनुप्रयोग के डefault URL को अपडेट करके यह समस्या हल हो जाती है।

निष्कर्ष

चैटजीपीटी का एक्सेल और गूगल शीट्स के साथ इंटीग्रेशन उपयोगकर्ताओं को परिचित स्प्रेडशीट वातावरण में AI‑आधारित सहायता प्रदान करता है। व्यापक रोल‑आउट में कई योजनाओं के लिए मुफ्त पूर्वावलोकन शामिल है, लेकिन उपयोग सीमाओं का सम्मान, आउटपुट की जाँच और उचित खाते व workspace कॉन्फ़िगरेशन सुनिश्चित करने की आवश्यकता है.