विज्ञान बताता है कि बैठकों में आपके बॉस को कम क्यों बोलना चाहिए

“मीटिंग साइंसेज” (बैठक विज्ञान) के रूप में जाना जाने वाला एक बढ़ता हुआ क्षेत्र यह पता लगा रहा है कि कार्यस्थल की बैठकें कैसे काम करती हैं और उन्हें अधिक प्रभावी कैसे बनाया जा सकता है। ऑडियो, वीडियो और सर्वेक्षण डेटा का विश्लेषण करने वाले शोधकर्ताओं की रिपोर्ट है कि हालांकि बैठकें कार्यदिवस का एक बड़ा हिस्सा घेरती हैं, लेकिन उनकी संरचना और नेतृत्व शैली टीम के प्रदर्शन और कर्मचारियों की भलाई को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित करती है।

हाल के अध्ययनों से पता चलता है कि नेता अक्सर चर्चाओं हावी रहते हैं, जिससे वे प्रतिभागियों की तुलना में बैठकों को अधिक अनुकूल रूप से देख सकते हैं। संगठनात्मक मनोवैज्ञानिक इस बात पर जोर देते हैं कि सभी की आवाज़ सुनी जा सके, इसके लिए नेताओं को बातचीत को नियंत्रित करने के बजाय मार्गदर्शन करना चाहिए।

बैठक विज्ञान के प्रमुख निष्कर्ष

• सक्रिय सुनना: अनुसंधान से पता चलता है कि नेताओं द्वारा सम्मानजनक, चौकस पूछताछ टीम के प्रदर्शन को बढ़ाती है। इसके विपरीत, प्रतिक्रियाओं को सुने बिना केवल प्रश्न पूछने से अच्छे परिणाम नहीं मिलते हैं।
• मौन मंथन: ऐसी तकनीकें जहां सभी प्रतिभागी एक साझा डिजिटल स्थान में एक साथ विचार योगदान करते हैं, पारंपरिक मौखिक विचार-मंथन की तुलना में अधिक प्रभावी हो सकती हैं, जिससे शांत या अंतर्मुखी व्यक्तियों को शामिल होने में मदद मिलती है।
• आभासी बैठक की चुनौतियाँ: ऑनलाइन प्रारूप अक्सर प्रतिभागियों द्वारा म्यूट रहने के कारण आकस्मिक पूर्व-बैठक चेक-इन और सक्रिय सुनने को समाप्त कर देते हैं, जिससे बैठक की थकान बढ़ सकती है, विशेष रूप से न्यूरोडाइवर्जेंट कर्मचारियों या एडीएचडी (ADHD) वाले लोगों के लिए।
• बैठकों का मूल्य: व्यापक नापसंद के बावजूद, नार्वे के श्रमिकों के 2026 के एक अध्ययन में बैठक की तीव्रता और वेतन वृद्धि या चल रहे सीखने के बीच एक सकारात्मक संबंध पाया गया, हालांकि शोध सहसंबद्ध है और निश्चित रूप से सीधे कारण स्थापित नहीं कर सकता है।

व्यावहारिक निहितार्थ और सर्वोत्तम प्रथाएं

विशेषज्ञ कार्यस्थल की बैठकों में सुधार के लिए कई रणनीਤियों का सुझाव देते हैं:

• स्पष्ट लक्ष्य निर्धारित करें: पहले से सभा के उद्देश्य को परिभाषित करें। यदि बैठक में स्पष्ट उद्देश्य का अभाव है, तो इसे आयोजित करने पर पुनर्विचार करें।
• मेल-जोल की अनुमति दें: बैठक से पहले की छोटी-मोटी बातें अंतर्मुखी प्रतिभागियों को गर्म होने और अधिक सक्रिय रूप से योगदान करने में मदद करती हैं।
• समय और संस्कृति का ध्यान रखें: लंच के बाद की ऊर्जा में गिरावट से दूर बैठकें निर्धारित करें और व्यक्तिगत दायित्वों, जैसे पारिवारिक जिम्मेदारियों का ध्यान रखें।

मूल शोध और इस क्षेत्र में उद्धृत शैक्षणिक समीक्षाओं को सत्यापित करने के लिए, पाठक *एनुअल रिव्यू ऑफ ऑर्गनाइजेशनल साइकोलॉजी एंड ऑर्गनाइजेशनल बिहेवियर* जैसी प्रकाशनों या डिजिटल डीओआई (DOI) रिकॉर्ड के माध्यम से अनुक्रमित अध्ययनों से परामर्श कर सकते हैं।